Osnivanje firme može biti izazovan i stresan period, jer donosi nove obaveze, pravne zahtjeve i administrativne korake. Mnogi nisu sigurni odakle početi, a dodatni izazov predstavlja složen birokratski sistem u Bosni i Hercegovini, koji zahtijeva brojne dokumente i procedure. Kako bismo vam olakšali proces, pripremili smo detaljan vodič koji vas vodi kroz sve ključne korake potrebne za uspješno osnivanje firme ili obrta u Sarajevu.
1. Odabir pravne forme firme
Prije nego što započnete proces registracije, potrebno je odlučiti koju vrstu djelatnosti želite osnovati. Najćešće opcije su:
- Samostalni poduzetnik (obrt, s.p.) – za manje poslovne aktivnosti s nižim troškovima osnivanja.
- Društvo s ograničenom odgovornošću (d.o.o.) – najćešća forma za mala i srednja preduzeća.
- Akcionarsko društvo (d.d.) – za veće poslovne subjekte s većim kapitalom.
2. Osiguravanje adrese firme
Prema zakonu Federacije BiH, prilikom osnivanja firme obavezno je imati registrovanu poslovnu adresu. Ako nemate adekvatan prostor ili ne želite koristiti vlastiti stan za registraciju, Cosmohub vam nudi najpovoljnije rješenje u Sarajevu – mogućnost registracije firme na našoj adresi.
Za koga je ovo idealno rješenje?
Ova opcija je savršena za startupe, freelancere i kompanije koje rade remote, a kojima nije potreban stalni fizički prostor. Umjesto da trošite resurse na iznajmljivanje klasične kancelarije, možete značajno smanjiti troškove registracijom firme u coworking prostoru, uz mogućnost korištenja dodatnih usluga prema vašim potrebama.
Šta to znači za vas?
Uz najnižu cijenu u gradu, iznajmljujemo vam poslovnu adresu, a vi birate dodatne usluge prema svojim potrebama. Osnivanje firme u coworking prostoru omogućava vam značajno smanjenje troškova zakupa, a istovremeno pruža opciju korištenja radnog prostora kada vam je potreban.
U skladu s tim, kreirali smo tri paketa prilagođena vašim potrebama:
- VIRTUAL ESSENTIAL – Registracija na našoj adresi i prijem pošte, te obavijest o prijemu.
- VIRTUAL EXTRA – Registracija na našoj adresi i prijem pošte, te obavijest o prijemu, korištenje konferencijskih sala do šest sati mjesečno.
- VIRTUAL ADVANCED – Registracija na našoj adresi i prijem pošte, te obavijest o prijemu, skeniranje pristigle pošte, korištenje konferencijskih sala do deset sati mjesečno, tri radna dana korištenja coworking prostora.
3. Provjera imena firme
Ime firme mora biti jedinstveno i provjerava se u Registru poslovnih subjekata pri Općinskom sudu u Sarajevu. Pretragu možete obaviti online putem web stranice suda ili direktno u pisarnici.
4. Izrada osnivačkog akta
Za d.o.o., osnivački akt može biti:
- Osnivački akt (ako firmu osniva jedna osoba)
- Društveni ugovor (ako firmu osniva više osoba) Dokument se ovjerava kod notara.
5. Polaganje osnivačkog kapitala
Minimalni osnivački kapital za d.o.o. iznosi 1.000 KM i uplaćuje se na privremeni račun u banci.
6. Registracija firme kod Općinskog suda
Za registraciju su potrebni:
- Osnivački akt/društveni ugovor
- Dokaz o uplati kapitala
- Dokaz o adresi firme (ugovor o zakupu ili vlasnički list)
- Potvrda o nepostojanju duga osnivača
- Identifikacioni dokumenti osnivača Registracija traje od 7 do 14 dana.
7. Izrada pečata
Nakon registracije, izrađuje se pečat firme koji je potreban za daljnju administraciju.
8. Otvaranje računa u banci
Nakon što dobijete rješenje o registraciji, otvarate službeni poslovni račun u banci i prebacujete osnivački kapital sa privremenog na stalni račun firme.
9. Prijava u poreznu upravu i PDV registracija
Firma se prijavljuje u Poreznu upravu Federacije BiH radi dobijanja ID broja. Ako ćete imati godišnji promet veći od 50.000 KM, obavezni ste se registrovati za PDV.
10. Prijava zaposlenika u PIO i zdravstveno osiguranje
Ako firma ima zaposlene, potrebno ih je prijaviti na obavezno penziono i zdravstveno osiguranje u roku od 15 dana.
11. Početak poslovanja
Nakon svih formalnosti, možete započeti poslovanje! Preporučuje se angažovati knjigovođu koji će voditi finansijske i porezne obaveze firme.
Osnivanje firme možete obaviti sami ili angažovati pravnog stručnjaka koji će ubrzati proces. Uloženo vrijeme i resursi svakako se isplate ako imate jasan poslovni plan i strategiju.
